Cách sử dụng office 2010

Nếu các bạn vẫn sẽ áp dụng bộ office 2003 với quen thuộc cùng với tkhô giòn thực đơn chuẩn nằm ở phia bên trên cử sổ thì hãy chuẩn bị cho việc thay đổi.Sở ứng dụng Microsoft Office 2010 đựng không ít nguyên tắc thú vị chất nhận được chúng ta tự sướng screen trường đoản cú tkhô cứng toolbar của Office. Bạn rất có thể thực hiện quá trình này với Word 2010, Excel 2010 tuyệt PowerPoint 2010.




Bạn đang xem: Cách sử dụng office 2010

*

Phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái nam 0Phiên bạn dạng thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamMục lục Word 2010I. Những điểm new trong Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 Tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 1. H thống thực đơn new l .............................................................................................................. 5 2. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 3. Chức năng Paster PĐánh Giá ........................................................................................................ 7 4. Chức năng Text Effect ............................................................................................................. 7 5. Lưu file bên dưới d ng PDF cùng XPS được tích vừa lòng sẵn ................................................................... 9 6. Hiển thị biết tin cụ thể của tệp tin văn bản vào Office Button ................................................. 9 7. Khả năng mở rộng màn hình hiển thị .................................................................................................. 10 8. Chức năng ch nh s a tệp tin Media chuy n d ng ......................................................................... 10 9. Ch p hình ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn phiên bản....................................................................... 11 10. X lý hình họa nlỗi một công tác chuy n nghi p.................................................................. 12 11. Phát triển tính năng kiếm tìm tìm ............................................................................................ 12 12. 13. ............................................................................................... 13II. Nội dung bao gồm ................................................................................................................................. 14 Chương 1: Thao tác cnạp năng lượng phiên bản trên Word 2010 ..................................................................................... 14 T o mới vnạp năng lượng bạn dạng .................................................................................................................... 14 1. Mtại một văn uống phiên bản t o sẵn ......................................................................................................... 15 2. Lưu một văn bạn dạng vẫn so n thảo ................................................................................................ 15 3. Thao tác cùng với con chuột cùng bàn phím .............................................................................................. 18 4. Chọn khối với thao tác trên khối .............................................................................................. 25 5. Chương 2: Thực hi n định d ng văn uống bản ............................................................................................ 26 Định d ng văn uống phiên bản ................................................................................................................. 26 1. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 2. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 3. Watermark (nền bảo v vnạp năng lượng bản) ............................................................................................ 43 4. 1Phiên bạn dạng thể nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh T o ti u đề tr n cùng dưới (Header & Footer) đến văn bản ...................................................... 44 5. Đánh số máy tự đến trang văn uống bản ........................................................................................... 49 6. Định d ng trang vnạp năng lượng phiên bản......................................................................................................... 52 7. Cmùi hương 3: Thực hi n cyếu những đối tượng người sử dụng ........................................................................................... 57 Cyếu những kí từ đặc bi t ........................................................................................................... 57 1. Ckém ClipArt cùng hình hình ảnh ....................................................................................................... 57 2. Cnhát cùng hi u ch nh hình mẫu vẽ .................................................................................................... 58 3. Cnhát và hi u ch nh lưu thứ ...................................................................................................... 59 4. Vẽ cùng hi u ch nh biểu đồ gia dụng ........................................................................................................ 60 5. Lập cùng hi u ch nh biểu thức toán thù học ...................................................................................... 64 6. Chương thơm 4: Thao tác cùng với bảng biểu ..................................................................................................... 66 Thao tác t o bản với hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 1. Định d ng mặt đường viền cùng nền mang đến bảng .................................................................................. 68 2. Ckém bí quyết toán học vào bảng ......................................................................................... 70 3. Chuyển bảng thành vnạp năng lượng bạn dạng cùng ngược l i ................................................................................ 72 4. Cmùi hương 5: Hỗ trợ x lý vào Word 2010 .......................................................................................... 75 Aulớn Correct với Macro ........................................................................................................... 75 1. T o ghi chú với bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 2. Tìm tìm, thay thế sửa chữa ................................................................................................................. 85 3. 4. Kiểm tra thiết yếu tả, ngữ pháp, từ bỏ đồng nghĩa, tự động ch nh s a, tự điển khoác định với công c đếm tự ........................................................................................................................................... 89 In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 6. Chương thơm 6: Các phím tắt vào Word ................................................................................................ 108 Các lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 1. Duy t thanh khô Ribbon bởi Access Key (phím truy cập) ......................................................... 110 2. 3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2Phiên bản phân tách – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới Cmùi hương 7: Một số mẹo xuất xắc bên trên Word 2010 ..................................................................................... 114 Các công c đồ họa của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 nhằm viết Blog.......................................................................................... 118 1. T o m c l c trong Word 2010 ..............................................................................................

Xem thêm: Hiểu Rõ Cấu Trúc No Longer Và Any More Trong Tiếng Anh, No Longer, Not Any Longer, Any More, Any Longer



Xem thêm: Về Bản Chất Masking Tape Là Gì, Masking Tape Là Gì

120 2. T o trang bìa vào Word 2010 ............................................................................................. 126 3. Tìm nkhô nóng trường đoản cú đồng nghĩa tương quan vào Word ................................................................................... 127 4. Gởi tệp tin qua Email tự môi trường Word ................................................................................ 128 5. Thủ thuật sử dụng máy tính xách tay trong Word .................................................................................... 130 6. Thủ thuật tránh in văn bạn dạng quanh đó ý mong .............................................................................. 132 7. Mẹo in hình khổ giấ y to sử dụng máy in nhỏ dại ........................................................................... 135 8. 11. T o nkhô nóng một hoặc những chiếc tự nhiên ........................................................................... 136 12. T o bảng bằng phím............................................................................................................... 136 13. T o con đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Bỏ kĩ năng auto SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamI. Những điểm new vào Microsoft Word 2010 1. Tối ưu RibbonsNếu b n vẫn đang d ng bộ Office 2003 cùng rất gần gũi với thanh hao menu chu n ở ởphía tr n c a sổ thì nên chu n bị cho 1 sự đổi mới vào cỗ Office 2010.Với thanh khô menu theo giao di n Ribbon, những tính năng sẽ được chia ra theo từng tabri ng bi t tr n thực đơn chứ không hiển thị ra toàn cục nhỏng hình trạng menu c .Thực ra cỗ Office 2007 c ng đã được trang bị dạng hình menu Ribbon, Tuy nhi n, thực đơn củaOffice 2010 được buổi tối ưu nhằm thuận ti n hơn cho tất cả những người d ng. Dường như, b n c ng c thểt o th m các tab new để cất những tác dụng của ri ng mình.Menu Ribbon trên Word 2010C thể Khi mới chuyển hẳn sang thực đơn mới, b n đang gặp mặt không ít kh khăn uống về việc new l , tuynhi n, một khi đang quen thuộc, b n vẫn kh cơ mà gật đầu quay trở l i s d ng mẫuthực đơn c tr n Office 2003. 4Phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh 2. H thống menu mớiTrước đ y, Office 2007 sẽ t o ra sự khác bi t hoàn toàn so với Office 2003 c ng nhưnhững phi n phiên bản Office c về phương diện giao di n, sệt bi t là thực đơn của công tác thì giờđ y, Office 2010 l i là t o n n 1 Lever mới cùng là 1 sự đổi khác về thực đơn công ccủa công tác. khi tuyển lựa tr n thực đơn công c , vắt vị sổ x uống 1 menu nhỏng trướcđ y, toàn bộ c a sổ Office 2010vẫn biến hóa Màu sắc và đã hỗ trợ mang lại b n các t ychọn nhỏng Save, xuất hiện, Cthảm bại, Pnhận xét 5Phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamVà tr n c ng, h thống thực đơn bắt đầu hỗ trợ các lên tiếng cụ thể về tác giả, kíchthước tập tin, cùng các thông báo về s a đổi file . Th m vào đ là một trong c a sổ đến ph pb n xem trước tài li u làm việc d ng trang in nhằm chắc chắn rằng rằng văn uống bản đã có trình bàytheo đ ng b n. N i một đối chọi giản: H thống menu new của Office 2010 r ràng vàcụ thể hơn tương đối nhiều. 3. Chức năng Backstage ViewTrong Office 2010, n t bấm này được thay đổi bởi một tab mới tr n Ribbon, ở ởvào c ng b n trái. lúc b n clichồng vào tab này, một màn hình hiển thị mới được Hotline làBackstage View sẽ tiến hành hi n l n. Tr n màn hình này, danh sách b n trái vẫn đựng cáctác v , screen b n buộc phải đang là t y lựa chọn những tác dụng tương ứng cùng với tác v đ . 6Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái nam 4. Chức năng Paster PreviewMicrosoft đã thu thập phản hồi của khách hàng về những phi n bạn dạng Office trước và pháthi n ra rằng bạn bè người d ng thường xuy n mất nhiều thời gian nên dán một đo nvăn bạn dạng hoặc hình hình ảnh vào ngôn từ so n thảo của bản thân.Nguy n vì chưng của tình tr ng này nguyên nhân là bạn d ng do dự trước ngôn từ được dánvào văn uống bản đang trông ra sao, cùng họ phải làm l i nhiều l n new làm cho ch ngtrông hòa hợp l và ph hợp với định d ng của ngôn từ so n thảo. Và đ là l vày tínhnăng Paste PReviews được Thành lập.Paste PReview cho ph p b n xem trước nội dung so n thảo đã trông thế nào nếumột câu chữ khác được dán vào vào đ , gi p b n huyết ki m được thời hạn. Ngoài racông dụng này c n cho ph p giữ lại định d ng của nội dung c n dán, phối kết hợp các địnhd ng hoặc lo i quăng quật định d ng của nội dung trước lúc dán. 5. Chức năng Text EffectTtuyệt vày bắt buộc t o một đối tượng người sử dụng WordArt nhằm cnhát chữ ngh thuật vào trang văn phiên bản,tiếng đ y cùng với Office 2010 công vi c đ đang đơn giản dễ dàng hơn không ít với tín đồ d ng c nggồm thêm các tuyển lựa cùng với vi c trang trí văn phiên bản của mình. Khác cùng với phiên bảnOffice 2007. Tính năng WordArt ch được tích vừa lòng vào Excel và Powerpoint còn vớiWord 2007 thì phần đông sự vẫn y như trước dẫu vậy cho tới Office 2010 thì sẽ không giống.Với công dụng Text Effect b n có thể s d ng trọn vẹn những hi u ứng ưa nhìn củaWordArt vào Excel giỏi Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thật dễ dàng và đơn giản b n chc n chọn lọc đo n văn phiên bản c n áp d ng hi u ứng sau đ click chuột vào hình tượng 7Phiên bạn dạng thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamcủa Text Effect bên trên tkhô giòn công c t i thẻ Menu Home, một menu đổ xuống mang đến phépb n chọn lựa các hi u ứng c n áp d ngVà b n trọn vẹn rất có thể áp d ng những hi u ứng có vào Text Effect cùng với văn uống bạn dạng củabản thân.Nếu như buộc phải lựa chọn Edit để hi u ch nh ngôn từ mang đến WordArt ngày giờ đ y ngườidung có thể ch nh s a thẳng ngôn từ văn phiên bản gồm hi u ứng của WordArtNgười cần sử dụng có thể cyếu, x a tuyệt biến hóa Font, kích cỡ Font, Color, đánh dấucùng với văn uống bản có hi u ứng của WordArtChụ ý: Chức năng này ch s d ng cho phần đa tệp tin Word được t o ra từ Word 2010 vàc định d ng *.docx giả dụ fan d ng giữ file dưới d ng *.doc thì các hi u ứng này sẽtự động hóa bị gỡ quăng quật ngoài vnạp năng lượng bạn dạng 8Phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái mạnh 6. Lưu fi e bên dưới d ng PDF với XPS được tích vừa lòng sẵnNgoài các định d ng được cung cấp do MS Office các phiên phiên bản trước đ nhỏng Doc,Docx thì Office 2010 c ng h ỗ trợ lưu giữ file dưới định d ng PDF cùng XPS cơ mà khôngnên thiết đặt thêm Add-in như thế nào nlỗi Office 2007 7. Hiển thị ban bố chi tiết của fi e văn uống bản vào Office ButtonĐể biết công bố về file vnạp năng lượng bản b n vẫn làm vi c b n ch vi c click chuột vào nútOffice Button. Mọi đọc tin sẽ tiến hành hiển thị nlỗi dung lượng (tính mang đến l n lưu lại cuốicùng), số trang, số từ, thời gian ch nh s a, thời gian t o, thời hạn lưu lại l n cuối, ngườito 9Phiên bạn dạng thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới 8. Khả năng mở rộng màn hìnhOffice 2010 đến ph p người tiêu dùng không ngừng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi nbảng Menu Ribbon bằng nút l nh Minimize the Ribbon ở phía trên góc nên c a sổcó tác dụng vi c của các ứng d ng Office 2010 hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + F1 9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngChức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngKhông ch biết đến với phần lớn công c so n thảo văn uống phiên bản cùng tính toán thù , Office 2010c n nghe biết với công c ch nh s a hình ảnh và đoạn Clip m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng 10Phiên bạn dạng thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamch nh s a và bi n tập nội dung hình ảnh c ng nlỗi Clip ngay lập tức trong trong MicrosoftPowerPoint. B n thậm chí c thể lo i quăng quật nền của hình hình họa với bộ Office new.N i biện pháp không giống, Office 2010 c không hề ít thiên tài nhưng mà b n c thể làm được với những filetruyền thông. Mặc d n vẫn chưa hẳn là ph n mượt ch nh s a hình ảnh chuy n d ng nhưPhotosiêu thị, tuy thế Office 2010 thực sự tạo nên vi c t o với ch nh s a ngôn từ cáchình hình ảnh d dàng hơn. 10. Chụp hình họa c a sổ, ứng dụng đưa vào văn uống bảnĐ y là một trong những điểm mới tất cả trong Office 2010, vào Menu Insert b n d dàng dấn thấynút ít l nh Screenshot.lúc click chuột vào nút ít l nh này một menu hi n ra chất nhận được b n ch p hình ảnh một ứngd ng đã ch y hay như là một c a sổ đang rất được msinh hoạt nhằm cyếu vào ngay t i địa điểm con trỏ.khi click chuột vào nút l nh Screenshot một menu hi n ra hiển thị các c a sổ sẽ mởvà công tác đang ch y người dùng ch vi c click chuột vào đối tượng nhằm c đượctấm hình cyếu vào vnạp năng lượng phiên bản. Người d ng c ng c th m chọn lựa ch p tuỳ lựa chọn bằngbí quyết chọn lựa Screen Clipping để ch p hình ảnh số đông vùng bạn thích. Lúc lựa chọn l nhnày màn hình máy tính xách tay vẫn mờ đi và bé trỏ đưa thành vệt cộng màu sắc black tín đồ 11Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamcần sử dụng click chuột và khoanh một vùng c n ch p v ng đ sẽ sáng lên và ngay trong khi thảcon chuột người tiêu dùng đã c được một tấm hình cnhát vào vnạp năng lượng phiên bản là vùng vừa chọn. 11. X lý hình họa nlỗi một lịch trình chuy n nghi pVới Office 2010 người dùng tất cả thêm các chọn lọc thiết lập các chế độ cùng hi u ứngđến đối tượng người dùng picture được cyếu vào văn phiên bản. Ch c n lựa chọn đối tượng người dùng này sau đ vàoMenu Picture ToolsFormat người dùng rất có thể d dàng dấn thất những sàng lọc nhằm thaythay đổi hi u ứng mang lại bức ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect. 12. Phát triển chức năng tìm kiếm kiếmNếu như cùng với Office 2007 với các phiên bản trước đ vỏ hộp tho i search tìm không có gìkhông giống bi t thì cùng với Office Word 2010 MS sẽ cải cách và phát triển tác dụng này thành một chứcnăng khá linch ho t cùng vận tốc kiếm tìm tìm c ng được cải thi n đáng chú ý. Lúc chọn l nh tìmkiếm hay nhận tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo vẫn thu khiêm tốn l i về b n trái nhườngchỗ mang đến hộp tho i tìm tìm. Khi người dùng nhập câu chữ kiếm tìm tìm vào ô SearchDocument thì các từ bỏ kiểu như sẽ được ghi lại tức thì vào vnạp năng lượng phiên bản mặt khác hộp tho ic ng hi n ra một ph n đo n văn uống g n cùng với từ sẽ tìm tìm để người tiêu dùng rất có thể ddàng di chuyển mang đến vùng tất cả trường đoản cú đang kiếm tìm kiếm 12Phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 13. 13Phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamB n luôn luôn băn khoăn lo lắng ngôn từ tài li u của chính mình có khả năng sẽ bị biến hóa và truy cập trái p h p? Điềunày sẽ được h n chế tối nhiều sinh sống trong Office 2010. Phi n bạn dạng Office mới hỗ trợ nhữngkỹ năng mang đến ph p h n chế vi c thay đổi cơ mà ko c sự mang đến ph p của người sáng tác, ngoàira c n cung cấp th m vào một “cơ chế bảo v ” (protection mode) nhằm tách vi c b n vôtình s a ngôn từ của file bên cạnh ước ao. Office 2010 cho ph p b n chọn lựa ai trongsố những người dân nhận được tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch đượ c xemcơ mà ko c quyền ch nh s a.II. Nội dung chínhChương 1: Thao tác căn uống bạn dạng trên Word 2010 1. T o new văn uống bảnTương từ nlỗi Word 2007, phím tắt nhằm t o một tài li u bắt đầu trong Word đôi mươi 10 làCtrl+N. Cách khác: Nhấn loài chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọnNew, dìm đ p loài chuột vô m c Blank document.T o một tài li u mới từ mẫu mã c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),lựa chọn New. Nhấn n t Create nhằm t o một tài li u mới từ bỏ chủng loại sẽ chọn. 14Phiên phiên bản phân tích – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh 2. Mở 1 văn phiên bản t o sẵnTương từ bỏ nlỗi Word 2007, phím tắt mnghỉ ngơi tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c n g c thể vàoMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), lựa chọn mở cửa. 3. Lưu một vnạp năng lượng bản đang so n thảoLưu tài i u 15Phiên bạn dạng phân tách – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamPhím tắt nhằm lưu lại tài li u là Ctrl+S (tương đương Word 2007). Cách khác: Nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), chọn Save.Nếu file tài li u này trước đ không được lưu l n nào, b n sẽ tiến hành y u c u đặt t n filevà chọn vị trí lưu giữ.Để giữ tài li u với t n không giống (giỏi định d ng khác), b n dìm Microsoft Office Button(hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tương tự nhỏng Word 2007).Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trsống về trướcMặc định, tài li u của Word 2010 được giữ với định d ng là *.DOCX, khác với*.DOC mà b n sẽ thân thuộc. Với định d ng này, b n sẽ không còn thể làm sao mở được tr nWord 2003 trsinh hoạt về trước nếu như không tải th m bộ chuyển đổi. Để tương hợp Lúc mởtr n Word 2003 mà lại không cài đặt th m công tác, Word 2007 cho ph p b n lưu lại l i vớiđịnh d ng Word 2003 (vào list Save as type của hộp tho i Save sầu As, b n chọnWord 97-2003 Document).Muốn Word 2010 mang định giữ với định d ng của Word 2003, b n dìm MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Word Options nhằm mnghỉ ngơi hộp tho i Word Options.Trong khung b n trái, chọn Save. T i m c Save sầu files in this format, b n lựa chọn Word97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. 16Phiên bạn dạng thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamGiảm tphát âm kĩ năng mất dữ li u khi lịch trình bị đóng góp bất ngờĐể đề ph ng trường đúng theo treo lắp thêm, c p đi n làm mất đi dữ li u, b n n n bật tính năngsao lưu lại tự động theo chu kỳ. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), WordOptions, lựa chọn Save sầu 17Phiên bản xem sét – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái nam 4. Thao tác với chuột cùng bàn phím4.1 Thao tác cùng với chuột: a. Sao chxay d ng văn uống bảngiữa những công c định d ng bổ ích duy nhất vào Word là Format Painter (n thình c y rửa tr n tkhô giòn công c Standard). B n c thể d ng n nhằm sao ch p d ng tự mộtđo n vnạp năng lượng bản này mang lại một hoặc những đo n không giống với nhằm thực hi n công dụng này, d ngloài chuột là ti n lợi độc nhất.Đ u ti n tiến công kăn năn vnạp năng lượng bạn dạng c d ng c n ch p, bấm một l n vào n t Format Painter(nếu muốn dán d ng vào một đo n văn phiên bản khác) hoặc bấm k p n t (nếu muốn dánd ng vào các đo n văn uống phiên bản khác). Tiếp theo, để dán d ng vào hầu hết đo n văn bảnlàm sao thì ch c n đánh khối hận ch ng là xong (nhấn th m phím Esc để tắt tác dụng này đigiả dụ trước đ b n bnóng k p n t Format Painter). b. Sao chnghiền hoặc dịch chuyển mẫu hoặc cột vào tab eTrong một table, trường hợp b n ước ao ch p th m xuất xắc di chuyển một xuất xắc các d ng hoặc cộtthì c thể d ng phương pháp k o cùng thả bằng loài chuột như sau: chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặcdịch rời, k o kân hận vẫn chọn (nếu như sao ch p thì trước đ dấn giữ lại phím Ctrl) đặt t i vịtrí nhưng mà b n ước ao. c. Dùng cây thước giúp xem khoảng cách vnạp năng lượng phiên bản tr n trangĐôi khi b n d ng c y thước nhằm định vị các d ng văn bạn dạng, đặt khoảng cách lềtrang tuyệt đặt các tab giới hạn. Nhưng n c n một công d ng không giống ko k m ph n th vịvới ti n lợi, đ là xem chính xác (thể hi n trực quan liêu bằng số) khoảng cách của vnạp năng lượng bảnso với lề, c nh trang hoặc thân mỗi tab. Để biết khoảng cách từng ph n như thế nào,b n bnóng cùng giữ chuột t i một địa điểm làm sao đ tr n tkhô giòn thước ngang, bên cạnh đó bnóng giữtiếp n t chuột yêu cầu là đang thấy ngay lập tức khoảng cách thân từng ph n là bao nhi u. d. Sao chnghiền hoặc di chuyển văn bảnC ng tựa như như table giỏi bất cứ đối tượng người sử dụng như thế nào khác vào tài li u, b n c thể d ngbiện pháp k o và thả trong vi c sao ch p hoặc dịch rời vnạp năng lượng bản. Tại đ y không c n buộc phải n igì th m về cách thức này (vì chưng kiên cố h u không còn ch ng ta hầu như đã biết cách có tác dụng này), 18Phiên phiên bản phân tách – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamcơ mà ch lưu một điều là nhằm c thể d ng được giải pháp này thì tuỳ chọn Drag -and-droptext editing (menu Tools-Options-thẻ Edit) buộc phải được ghi lại. e. Pchờ lớn hoặc thu nhỏ tài i uKhi c n ph ng lớn hoặc thu nhỏ tuổi tài li u, thông thường b n vẫn chọn tự n t Zoom tr ntkhô giòn Standard, nhưng mà như vậy c ng tương đối bất ti n vày yêu cầu qua nhị bố làm việc. Nếu chuộtcủa b n c 3 n t thì c thể nhanh khô ch ng ph ng to xuất xắc thu nhỏ dại tài li u từ n t chuộtthân, bằng cách nhận duy trì phím Ctrl trong những khi đ y n t con chuột l n (ph ng to) hoặc xuống(thu nhỏ). f. Mở nkhô nóng hộp tho i Tabs và Page SetupLúc c n ch nh s a cụ thể những vệt tab ngừng trong đo n văn bạn dạng, b n sẽ đề xuất nhờ vào đếnhộp tho i Tabs, hay khi biến đổi các cấu hình thiết lập trang giấy thì b n l i cần d ng mang lại h ộptho i Page Setup. Thay vị msinh hoạt các hộp tho i đ từ bỏ thực đơn Format -Tabs tuyệt menu File-Page Setup, b n c thể nkhô hanh ch ng mở ch ng bằng cách bnóng k p bất kỳ khu vực nàovào thanh khô thước ngang (vào khoảng cách nhập vnạp năng lượng bản, sinh sống dưới những hàng số để mởhộp tho i Tabs hoặc tr n hàng số để mngơi nghỉ vỏ hộp Page Setup). g. Đánh khối toàn bộ tài i uTrước khi hỗ trợ một d ng như thế nào đ đến toàn bộ văn uống bản, điều đ u ti n mà lại b n sẽcó tác dụng là đánh khối hận tổng thể ch ng cùng b n c thể d ng những phương pháp nhỏng bấm menu Edit -Select All hoặc thừa nhận Ctrl+A. Nhưng b n hãy th biện pháp này coi, ch c n chuyển con chuột vềlề trái văn bản (m i t n trỏ chuột vẫn nghi ng về phải) cùng bấm nkhô cứng 3 l n c ng c thểlựa chọn tổng thể tài li u được đấy.4.2 Thao tác với bàn phímCác phím hay d ng vào Winword bao gồm các phím:Các phím dịch chuyển nhỏ trỏ:Phím ↑: Di đưa nhỏ trỏ l n một d ng.Phím ↓: Di gửi nhỏ trỏ xuống một d ng. 19